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Esta guía te proporcionará todo lo necesario para poner en marcha tu negocio de la manera más rápida, fácil y eficiente posible.
Total costs: 50$ - Costo de Formación (e. g. New Mexico) 9.99$ - Dirección Comercial Virtual (1er mes) 25$ - Verificación de dirección virtual por notaría online
Cómo Abrir tu LLC en USA (Pasos)
- Establecer una dirección comercial virtual
- Organice/Forme su LLC (por ejemplo con Incfile)
- Solicitar y recibir EIN
- Abrir cuentas bancarias de empresas
- Aplicar a plataformas de procesamiento de pagos
- Solicitar y recibir el ITIN
- Abrir una cuenta empresarial de Paypal
1. Establecer una Dirección Comercial Virtual
La ley exige que toda empresa de responsabilidad limitada tenga una dirección comercial registrada. Esta no tiene que ser una oficina física real.
Usaremos un proveedor de oficina virtual, para cumplir con este requisito.
Si tienes amigos o parientes en los EE.UU. que te permiten usar su dirección, puedes saltarte esta parte.
Para utilizar plenamente las características del servicio que recomiendo, es necesario que se verifique una dirección residencial. Para eso necesitarás:
✅ Un documento de identificación, idealmente un pasaporte
✅ Un recibo de servicios públicos válida y reciente para CUALQUIER dirección mundial
Para muchos empresarios, la dirección de su casa será la más fácil de verificar. Si ya eres un nómada digital sin dirección permanente, potencialmente podrías crear una factura de servicios públicos para este propósito.
El proveedor de dirección virtual que recomiendo se llama anytimemailbox.com. Sigue este enlace para registrar una dirección comercial virtual con anytimemailbox.com
–
Selecciona el estado y la ubicación de tu dirección. Para los tres estados que mencioné anteriormente, la dirección de la empresa registrada no tiene que estar en el estado en el que está organizada la LLC.
La opción más barata, el plan de bronce mensual, es absolutamente suficiente para lo que estamos tratando de hacer ahora.
Introduce tu nombre y el nombre de la LLC para la nueva dirección.
La dirección que ingreses aquí la tendrás que verificar más tarde. Esto está relacionado con las leyes de EE.UU. sobre el manejo del correo para terceros. Para que el servicio de buzones pueda abrir y reenviar su correo es necesario que verifiquen tu identidad.
Comprueba toda la información suministrada e introduce tu método de pago.
Eso concluye la creación de la dirección virtual. Mantenla a mano, la necesitaremos en el próximo paso.
2. Organizar tu LLC
En este paso, vamos a organizar la LLC, presentando nuestros artículos de organización con su estado de elección.
Selecciona el Estado para tu LLC
Elija el Estado para tu LLC
Sin entrar en demasiados detalles, y sin conocer los detalles de tu negocio, mis recomendaciones para la mayoría de los casos después de haber hablado con más de cien empresarios son:
- New Mexico
- Wyoming
- Delaware
Antes de que te quedes atascado por la parálisis de análisis, elige Nuevo México. ¡Estarás bien!
Comprobar si el Nombre Deseado está Disponible
Aquí están los enlaces de los registros estatales de los tres estados mencionados. Generalmente, tienes que presentar tres opciones de nombres. Asegúrate de que al menos una de ellas sea algo muy único que no tenga nada similar en el registro.
- Búsqueda de nombre de Wyoming
- Búsqueda de nombre de Nuevo México [Se necesita VPN] – Descarga el mejor VPN aquí.
- Búsqueda de nombres en Delaware
Si tener el nombre exacto es importante para ti, podrías incluso elegir tu estado de acuerdo a la disponibilidad.
Registro de los Artículos de la Organización
Hay innumerables proveedores de servicios que te ayudarán a crear tu LLC.
Legalzoom, Zenbusiness, IncAuthority. Los he probado todos, y eres libre de usar cualquiera de ellos. Para mi propia LLC, decidí usar Incfile, y he sido el más satisfecho con ellos hasta ahora.
Haz click aquí para ir Incfile, para crear tu propia LLC.
En la página de inicio, selecciona LLC y tu estado. Para este ejemplo, me fui con Nuevo México.
Ahora selecciona el paquete que quieres.
Recomiendo tomar el paquete GOLD, o al menos SILVER, y añadir la aplicación EIN. Solicitar manualmente el EIN a menudo no vale la pena el tiempo y la energía necesarios.
En la siguiente página ingresa tu información de contacto. Utilice la dirección virtual que acaba de crear o cualquier otra dirección válida de EE.UU. donde pueda recibir correo.
Ahora decide si quieres aprovechar el proceso de registro rápido. Personalmente no creo que esto sea necesario y que valga un extra de 50$ para la mayoría de la gente. Elegí el proceso estándar, y mi LLC estaba abierta después de 2 días.
Ingresa los datos básicos de la empresa. En número de propietarios, elige ‘1’ y describe en pocas palabras el modelo de negocios.
Además, en la sección inferior, ingresa la dirección que creaste en Anytimemailbox.
El agente registrado es obligatorio. IncFile ofrece el 1er año gratis.
Agrega los datos del propietario y en «Dirección» utiliza tu dirección en USA.
Una vez que los artículos de la organización hayan sido aceptados por el estado, recibirás los documentos oficiales de la compañía.
- Articles of Organization
- Statement of the Organizer
- Certificate of Good Standing (varía según el estado)
3. Solicitud de EIN
Para poder hacer uso de su LLC, necesitará una identificación fiscal. Específicamente un Número de Identificación de Empleado o abreviado: EIN.
El proceso general se ve así:
- Llenar el formulario SS-4
- Enviar por fax el formulario SS-4 al IRS
- Espera de 45 días hábiles para recibir tu EIN
¿Deseas obtener tu EIN en 4 días hábiles? Ingresa aquí.
4. Abrir una Cuenta Bancaria Empresarial para LLC por Internet
Una vez que recibas tu EIN, puedes abrir cuentas bancarias para tu negocio.
Todos los bancos particulares, como Bank of America, Chase, Citibank, etc. requieren que usted o un representante de la empresa visite el banco personalmente. Así que a menos que tengas planes inmediatos de viajar a los EE.UU., esas cuentas no son una opción en este momento.
Sin embargo, hay una serie de bancos en línea, que le permitirán abrir cuentas para su LLC de forma completamente remota, y sin mucha burocracia.
Las cuatro opciones en este momento son:
- Mercury.com (USD)
- TransferWise (USD, EUR)
- Payoneer (USD)
- Paysera (EUR)
Mercury es totalmente compatible con Stripe, Paypal y otros proveedores de pago, y también ofrece la más moderna interfaz. Debería ser tu primera opción.
TransferWise también te proveerá de un IBAN para una cuenta en EUR, lo que puede ser muy beneficioso en algunos casos.
Payoneer le proporcionará los datos bancarios de los Estados Unidos. Sin embargo, a menudo no son aceptados por Stripe o Paypal.
Paysera abrirá cuentas en EUR para las LLCs de EE.UU., lo que es conveniente.
Te invito a leer mi artículo de Cómo Abrir una Cuenta Bancaria en EE.UU. como No-Residente. Te cuento todo lo que necesitas para abrir un cuenta en bancos tradicionales y eletrónicos, además mi experiencia con bancos en Florida.
Paso a Paso Cómo abrir una Cuenta Bancaria en Mercury.com
Primero, haces clic en «Abrir cuenta» en el sitio web de Mercurio. Luego llenas el formulario con requisitos simples. Recibirás una solicitud de verificación por correo electrónico.
Una vez verificada la dirección de correo electrónico, puede proceder a agregar la información de su LLC e indicar su rol.
El sistema generará un «callsign» sugerido, que puede ser modificado si es necesario.
Aquí viene la sección de información detallada. Con cuidado, agrega la información como en los documentos de tu LLC.
Si eres el único miembro de la LLC, tu información va aquí. Si la LLC tiene más de un miembro, introduzca la información de cada persona.
Introduce la dirección de correo de Anytimemailbox, que es la misma que aparece en el Documento de Formación de la LLC.
Busca el documento «Artículos de Organización». El «Certificado de vigencia» también funciona para esto. Sube uno de estos documentos.
Como último requisito, tendrás que presentar un documento que verifique tu EIN.
Después de que toda la información y documentos de la compañía hayan sido presentados, el proceso de revisión comenzará y tendrás noticias del banco Mercury en un par de horas, un máximo de un par de días.
Preparar la Solicitud
Mientras esperamos que el IRS asigne a nuestra LLC un EIN, podemos prepararnos para los próximos procedimientos de inscripción para los servicios bancarios y de procesamiento de pagos que usaremos.
Los bancos están obligados a verificar tu identidad (KYC – Know Your Customer). Y desde una perspectiva de evaluación de riesgos interna, cuanto mejor entiendan su modelo de negocio, más fácil podrán trabajar contigo.
Antes de iniciar el proceso de solicitud de cualquiera de los servicios, recomiendo tener:
- Un sitio web que funciona
- Una dirección de correo electrónico profesional de su dominio
- Opcional: Perfil de Linkedin
Si todavía no tienes un sitio web, ve a Bluehost y registra un dominio y un blog de WordPress. Asegúrate de empezar con un 63% de descuento en tu plan de Bluehost aquí.